Ratgeber
Welche Unterlagen benötigen Sie für einen Wohnungsverkauf?
Veröffentlicht am 5. Oktober 2026
Beim Verkauf einer Eigentumswohnung kommen neben den üblichen Unterlagen zusätzliche Dokumente aus der Eigentümergemeinschaft hinzu.
Die wichtigsten Unterlagen im Überblick
Nicht jedes Dokument ist in jedem Fall nötig – wir sagen Ihnen, was in Ihrer Situation wirklich gebraucht wird.
1
Aktueller Grundbuchauszug
Zeigt die Eigentumsverhältnisse sowie eingetragene Lasten und Rechte, z. B. Wegerechte oder Grundschulden.
2
Gültiger Energieausweis
Gesetzlich vorgeschrieben – muss Interessenten spätestens zur Besichtigung vorgelegt werden.
3
Lageplan / Katasterauszug
Zeigt Grundstücksgrenzen und -zuschnitt, erhältlich beim zuständigen Katasteramt.
4
Teilungserklärung inkl. aller Nachträge
Regelt die Aufteilung des Gebäudes in Sondereigentum und Gemeinschaftseigentum sowie Rechte und Pflichten der Eigentümer.
5
Aufteilungsplan
Zeigt die genaue Lage und Abgrenzung der einzelnen Einheiten innerhalb des Gebäudes.
6
Bauplan samt Grundriss
Gibt Interessenten ein genaues Bild von Aufteilung und Zuschnitt der Wohnung.
7
Baubeschreibung
Dokumentiert Bauweise und verwendete Materialien.
8
Baugenehmigung
Nachweis, dass Gebäude und etwaige Anbauten genehmigt sind.
9
Wohnflächenberechnung
Grundlage für eine realistische Einschätzung von Größe und Wert.
10
Aktueller Wirtschaftsplan
Zeigt die geplanten Einnahmen und Ausgaben der Eigentümergemeinschaft für das laufende Jahr.
11
Abrechnungen der letzten drei Jahre
Geben Aufschluss über die tatsächlichen Kosten der Wohnung, z. B. Hausgeld und Rücklagen.
12
Protokolle der Eigentümerversammlungen der letzten drei Jahre
Zeigen wichtige Beschlüsse und geplante Maßnahmen der Gemeinschaft.
13
Beschlusssammlung
Enthält alle bisher gefassten Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft.
14
Mietvertrag samt Mieterhöhungsschreiben
Falls die Wohnung vermietet ist – wichtig für Käufer, die das Mietverhältnis übernehmen.
15
Aufstellung von Modernisierungen und Renovierungen samt Jahr
Zeigt, was an der Wohnung bereits investiert wurde.
16
Versicherungsschein Gebäude- / Brandversicherung
Nachweis über den bestehenden Versicherungsschutz.
Nicht alle Unterlagen sofort griffbereit? Das ist normal – vor allem die Protokolle und Abrechnungen liegen oft bei der Hausverwaltung. Wir sagen Ihnen, was in Ihrem Fall gebraucht wird, und unterstützen Sie bei der Beschaffung.
Häufige Fragen
Was ist eigentlich die Teilungserklärung, und inwiefern ist sie relevant?
Die Teilungserklärung regelt die Aufteilung des Gebäudes in einzelne Eigentumswohnungen sowie Sondernutzungsrechte, z. B. an Stellplätzen oder Kellerabteilen, und legt außerdem die Kostenverteilung zwischen den Eigentümern fest. Käufer und deren finanzierende Bank benötigen sie in der Regel.
Muss ich als Verkäufer die Instandhaltungsrücklage oder Sonderumlagen offenlegen?
Ja, Käufer haben ein berechtigtes Interesse an der Höhe der Instandhaltungsrücklage und an eventuell beschlossenen Sonderumlagen – wir stellen die nötigen Informationen für Sie zusammen.
Was, wenn die Hausverwaltung Protokolle oder Abrechnungen nicht sofort herausgibt?
Das kommt vor. Wir sagen Ihnen, welche Unterlagen zuerst wichtig sind, und helfen bei der Beschaffung.
Alle Angaben ohne Gewähr – Momentaufnahme zum Veröffentlichungsdatum. Gesetzliche, steuerliche und marktbedingte Rahmenbedingungen können sich jederzeit ändern oder bereits geändert haben.